Texte d'Éclairage sur la LPDP

TÜMOSAN MOTOR ve TRAKTÖR SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
TEXTE D'ÉCLAIRAGE DU SITE WEB EN VERTU DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES NUMÉRO 669

TÜMOSAN Motor ve Traktör Sanayi Anonim Şirketi (« TÜMOSAN ») prend toutes les mesures techniques et juridiques nécessaires conformément à la Loi sur la protection des données personnelles no. 6698 (« LPDP ») dans le traitement de vos données personnelles en raison des activités qu'elle réalise.

Vos données personnelles sont traitées par TÜMOSAN et/ou la personne physique/morale qui sera désignée, comme responsable du traitement :

●    Conformément à la loi et aux règles d'honnêteté,
●    Dans le cadre de nos obligations contractuelles et légales,
●    En maintenant son actualité et son exactitude,
●    Conformément à la finalité du traitement, de manière limitée et mesurée,
●    À conserver pendant la durée requise par la législation applicable ou pour les finalités pour lesquelles ils sont traités.

Les personnes concernées peuvent accéder à des informations détaillées sur les données personnelles traitées, les finalités du traitement de leurs données personnelles, leur transfert à des tiers, les raisons juridiques de la collecte de données personnelles et leurs droits au sein de la LPDP à partir du texte d’éclairage suivant.

Les bases juridiques sur lesquelles TÜMOSAN se fonde lors du traitement des données sont les suivantes :

●    Existence d'un consentement explicite (« Article 5/1 et Article 6 »).
●    Stipulation explicite dans les lois (« Article 5/2-a »).
●    Pour autant qu'il soit directement lié à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat (« Article 5/2-c »).

A. Données personnelles traitées, motif juridique du traitement des données personnelles et méthodes de collecte

Finalité du traitement des données	Données personnelles traitées	Conditions de traitement des données	Méthodes de collecte de données
Afin d'assurer la sécurité en enregistrant les opérations, les installations et les zones de travail de notre entreprise	Enregistrement de la caméra	Article 5/2-f	Via des systèmes de caméras (automatiquement).
Pour l'enregistrement audio des conversations téléphoniques.	Enregistrement audio.	Article 5/2-f.	Via le centre d'appels (Automatiquement).
Afin d'assurer des contrôles de sécurité aux entrées.	Prénom et nom	Article 5/2-f.	De la personne concernée (Moyens non automatiques).
Pour le traitement des documents entrants et des enregistrements de marques.	Prénom et nom, titre, signature.	Article 5/2-f.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Afin d'assurer la sécurité de l'entreprise.	Prénom et nom et informations sur la plaque.	Article 5/2-f.	Par e-mail (par des moyens partiellement automatisés).
Enregistrement des données nécessaires dans le cadre de la Loi no. 5651	Adresse Mac, adresse IP, informations d'identification d'utilisateur reçues lors de l'inscription au réseau invité Hotspot	Article 5/2-a, Article 5/2-d, Article5/2-f	Par voie numérique (automatiquement)
Étapes de test et d'assemblage des produits, utilisation dans les promotions d'entreprise, les présentations de projets et les activités sur les réseaux sociaux	Enregistrement vidéo, photographie	Article 5/1 and Article 6	Avec caméras (moyens non automatiques).
Aux fins de gestion des demandes et des réclamations	Prénom et nom, e-mail, numéro de téléphone, formulaire de demande et de réclamation, signature.	Article 5/2-e, Article 5/2-f.	Par voie électronique (par des moyens partiellement automatisés).
À des fins de facturation.	Prénom et nom, numéro d’identification fiscale, numéro de la carte d'identité turque, e-mail, téléphone, adresse.	Article 5/2-a, Article 5/2-c, Article 5/2-ç, Article 5/2-e.	Par des moyens physiques ou numériques (moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins de création de registres de comptes courants, de réalisation de paiements ou d'encaissements et d'obligations légales	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque, numéro de série d'identité, nom de la mère, nom du père, lieu et date de naissance, état civil, religion, groupe sanguin, signature, photo, province d'enregistrement, district, quartier, village, numéro de volume, numéro de série de famille, sexe, documents de suivi de l'exécution, documents juridiques soumis par le tribunal, numéros fiscaux, bureaux des impôts, informations bancaires/ Numéro IBAN du compte, le cas échéant.	Article 5/2-a, Article 5/2-c, Article 5/2-ç, Article 5/2-e, Article 5/1 and Article 6	Par des moyens physiques ou numériques (moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins d’effectuer des notifications électroniques et des correspondances officielles.	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque, numéro fiscal, signature, adresse.	Article 5/2-a, Article 5/2-ç, Article5/2-f	Par des moyens physiques ou numériques (moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins d’effectuer des paiements dans les dossiers judiciaires.	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque, informations IBAN, numéro de dossier du tribunal/d'exécution.	Article 5/2-ç, Article 5/2-f.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Afin de préparer l’acte de légalisation de la signature.	Numéro de la carte d'identité turque, numéro de série de la carte d'identité, prénom et nom, photographe, lieu de naissance, date de naissance, état civil, province, district, nom des parents, numéro de famille, numéro de volume, numéro d'enregistrement, signature.	m.5/2-a, m.5/2-c.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Préparation du procès-verbal d'audit	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque, signature, signature électronique.	Article 5/2-c, Article 5/2-f.	Via les documents pertinents (non automatiquement).
Préparation du certificat de formation	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque	Article 5/2-c.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins de préparer les lois, circulaires, instructions, règlements, décrets, arrêtés et lettres et de les envoyer aux endroits appropriés.	Prénom et nom, numéro de la carte d'identité turque, signature de la personne qui notifie.	Article 5/2-c, Article 5/2-ç, Article 5/2-e, Article 5/2-f.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins de suivre les processus contentieux, de médiation, d’exécution.	Données personnelles faisant l'objet ou incluses dans le dossier	Article 5/1, Article 6, Article 5/2-a, Article 5/2-d, Article 5/2-e, Article 5/2-f.	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Aux fins de préparation du formulaire d’inscription d’urgence.	Prénom et nom, titre, adresse, téléphone, état de la blessure.	Article 5/2-b, Article 5/2-f	Par téléphone (par des moyens partiellement automatisés).
Dans le but de transmettre les enregistrements d'appels entrants et sortants aux endroits concernés.	Prénom et nom, téléphone, e-mail, lieu de travail	Article 5/2-f.	Par téléphone (par des moyens partiellement automatisés).
Dans le but de transmettre les informations sur les rendez-vous des invités aux lieux concernés.	Prénom et nom, téléphone, e-mail.	Article 5/2-f.	Par téléphone (par des moyens partiellement automatisés).
Afin de transmettre les fax et e-mails entrants aux endroits appropriés.	Prénom et nom, titre, e-mail, téléphone, adresse.	Article 5/2-f.	Par moyen physique, par fax ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Liste des numéros de téléphone afin de maintenir la communication.	Prénom et nom, titre, téléphone, e-mail.	Article 5/2-f.	Par e-mail (par des moyens
Afin d'effectuer la correspondance avec les institutions et organismes publics	Prénom et nom, adresse, numéro de la carte d'identité turque, numéro de série d'identité, date de naissance, nom de la mère et du père, titre, photo, vidéo, téléphone, e-mail, signature	Article 5/2-a, Article 5/2-c, Article 5/2-ç	Par moyen physique ou par e-mail (Moyens non automatiques ou partiellement automatisés).
Afin d'approuver les règles à suivre lors de la visite sur place	Prénom et nom, signature,	Article 5/1, Article 5/2-a, Article 5/2-ç, Article 5/2-f.	Procès-verbal (non automatiquement).
Dans le cadre d'une procédure judiciaire, les avocats de la contrepartie sont consultés du fait que leurs données personnelles sont versées au dossier.	Données personnelles dans le contenu d'un fichier ou d'un document	5/2-d	Par fichier (Moyens automatiques et non automatiques).
Pour l'exécution des processus de voyage comme hébergement, transport, billetterie, etc.	Informations d'identité, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations sur le titre de propriété, informations sur la licence, informations sur l'institution	Article 5/2-c, Article 5/2-ç, Article 5/2-e	Par moyens physiques et par e-mail (Moyens automatiques et non automatiques).

B. Transfert de données personnelles à des tiers

Finalité du transfert de données	Groupes de destinataires transférés
Si demandées, les données traitées lors de l'élaboration des documents d'audit	sont transférées aux institutions et organismes publics compétents et autorisés.
Afin d'assurer la continuité de l'obligation légale et du processus, les données traitées lors de la facturation au client,	sont transférées aux institutions et organismes publics compétents et autorisés et à Albayrak Holding.
Conformément à l'obligation légale, les données traitées lors d'enregistrements téléphoniques et vidéo et d'activités d'audit	sont transférées aux institutions et organismes publics compétents et autorisés.
Conformément à l'obligation légale, les données traitées lors de l'exécution de la notification électronique et de la correspondance officielle	sont transférées aux institutions et organismes publics compétents et autorisés.
Afin d'effectuer des paiements, les données traitées lors du paiement des dossiers judiciaires	sont transférées aux banques concernées.
Afin de mener à bien le processus, les données traitées lors de l'élaboration de la circulaire de signature	sont transférées aux banques concernées.
À titre informatif, les données traitées dans le cadre du contrat avec le client	sont transférées à la société ou à la personne concernée.
Afin d'enregistrer les activités du Centre R&D, les informations d'identification des visiteurs	sont transférées au ministère de la défense nationale, à la présidence de l'industrie de la défense, à TÜBİTAK et aux fournisseurs étrangers.
Dans le but de mener des activités de médias sociaux et de promotion de données visuelles et audio	elles sont publiées publiquement sur les plateformes de médias sociaux. Elles sont spécialement transférées aux clients nationaux et étrangers.
Afin de préparer un rapport d'incident, les données sur les personnes qui violent la sécurité au travail lors des visites dans les installations	sont transférées aux sociétés OSGB.
Afin de préparer un rapport d'incident, les données sur les personnes qui violent la sécurité au travail lors des visites dans les installations	sont transférées aux sociétés OSGB.
Afin de mener des activités de communication, les coordonnées	sont transférées aux clients nationaux et étrangers, aux fournisseurs nationaux, aux services de conseil en douane et aux institutions publiques, à Albayrak Holding et aux sociétés du groupe.
Sur demande, les données soumises lors de la notification de documents tels que lois et circulaires	sont transférées aux institutions et organismes publics compétents et autorisés.
Afin de mener à bien le processus, les données traitées dans le but de suivre des procédures contentieuses, de médiation et d'exécution	sont transférées aux bureaux étrangers, aux tribunaux, aux bureaux d'exécution, aux bureaux des impôts, aux banques liées, à Albayrak Holding, aux institutions et organisations publiques compétentes et aux cabinets d'audit indépendants.
Dans le but de transmettre les informations sur les rendez-vous des invités et les enregistrements d'appels entrants et sortants aux lieux concernés	sont transférées aux sociétés du Groupe Albayrak.
Comme l'exige la loi et afin de faire avancer les démarches, les données traitées lors de l'exécution de la correspondance avec les institutions et organismes publics	sont transférées aux institutions et organismes publics concernés et autorisés, à Albayrak Holding et à la société du groupe Albayrak concernée, en fonction de la nature de la correspondance.
Pour l'exécution des processus de voyage comme hébergement, transport, billetterie, etc., les données personnelles pour le même but	sont transmises aux entreprises fournisseurs qui effectuent la démarche, aux consulats si nécessaire et aux institutions et organismes publics concernés sur demande.

C. Droits de la personne concernée

Tout le monde peut postuler à l'adresse de notre société indiquée ci-dessous conformément au Communiqué sur les procédures et principes de candidature au responsable du traitement et a les droits suivants :

●    Savoir si les données personnelles sont traitées ou non,
●    Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
●    Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
●    Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger,
●    Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect et demander la notification de la transaction réalisée dans ce cadre aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
●    Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cas où les raisons nécessitant leur traitement cessent d'exister malgré le fait qu'elles ont été traitées conformément aux dispositions de la loi et d'autres lois pertinentes, et 
●    demander que la transaction soit effectuée dans le cadre de ce portée soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
●    S'opposer à l'émergence d'un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés,
●    Demander l'indemnisation du préjudice en cas de perte due à un traitement illicite de données personnelles. 

Les demandes qui nous sont soumises reçoivent une réponse au plus tard dans un délai de 30 (trente) jours à compter de la date de réception de la demande par notre Société, selon la nature de la demande. Dans le cas où le processus d'évaluation et de prise de décision nécessite des frais supplémentaires, les frais indiqués dans le tarif déterminé par le Conseil de protection des données personnelles seront pris comme base. Respectueusement soumis.

D. Identité du responsable du traitement des données

 Numéro de Mersis (Système d'Enregistrement Central) : 0050 0361 6010 0013
 Adresse Web : www.tumosan.com
 Numéro de téléphone : +90 212 467 67 00 +90 212 468 19 00
 Adresse e-mail : kvkk@tumosan.com.tr
 Adresse : Maltepe Mah. Londra Asfaltı Cad. No : 28/1 Zeytinburnu/Istanbul
 Adresse e-mail enregistrée : tumosan@hs01.kep.tr