Politikalarımız - Tümosan'ın Kalite ve Bilgi Güvenliği Taahhütleri

Entegre Yönetim Sistemleri Politikası

KVK Aydınlatma Metni

KVK Başvuru Formu

Çerez Politikası

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler	Veri İşleme Şartları	Veri Toplama Yöntemleri
Şirketimizin işletme, tesis ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini amacıyla	Kamera kaydı	m. 5/2-f	Kamera sistemleri yoluyla (Otomatik yollarla).
Telefon görüşmelerinin ses kaydına alınması amacıyla.	Ses kaydı.	m.5/2-f.	Çağrı merkezi aracılığıyla (Otomatik yollarla).
Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması amacıyla.	Adı soyadı	m.5/2-f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla).
Gelen evrak ve marka tescillerinin işlenmesi amacıyla.	Adı soyadı, unvan, imza.	m.5/2-f.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla.	Adı soyadı, plaka bilgisi.	m.5/2-f.	E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).
5651 sayılı kanun kapsamında gerekli verilerin kaydedilmesi	Mac Adresi, Ip Adresi, User Id Hotspot Misafir Ağına Kayıt Olurken Alınan Bilgiler	m.5/2-a, m.5/2-ç m.5/2-f	Dijital yollarla (Otomatik yollarla)
Ürün test ve montaj aşamaları kurum tanıtımları ve proje sunumlarında kullanılması ve sosyal medya faaliyetleri	Video Kaydı, Fotoğraf	m.5/1 ve m.6	Kameralarla (Otomatik olmayan yollarla).
Talep ve şikâyet yönetimi amacıyla	Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, talep ve şikayet formu, imza.	m.5/2-e, m.5/2-f.	Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla).
Fatura kesilmesi amacıyla.	Adı soyadı, VKN, TCKN, e-posta, telefon, adres.	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e.	Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Cari hesap kayıtlarının oluşturulması, ödeme veya tahsilatların gerçekleştirilmesi ve yasal zorunluluklar amacıyla	Adı Soyadı, T.C Kimlik No Kimlik Seri No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri ve Tarihi, Medeni Hali, Dini, Kan Grubu, İmza, Fotoğraf Kayıtlı olduğu il, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Seri No, Cinsiyeti, İcra Takip belgeleri, Mahkeme tarafından iletilen yasal evraklar, Vergi Numaraları, Vergi Daireleri, Varsa Banka Bilgileri / Hesap Iban No	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e. m.5/1 ve m.6	Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi amacıyla.	Adı soyadı, TCKN, vergi no, imza, adres.	m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-f	Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Mahkeme dava dosyası ödemelerinin yapılması amacıyla.	Adı soyadı, TCKN, IBAN bilgisi, Mahkeme/İcra dosya numarası.	m.5/2-ç, m.5/2-f.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
İmza sirkülerinin hazırlanması amacıyla.	TCKN, nüfus cüzdanı seri no, adı soyadı, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hali, nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, anne-baba adı, aile sıra no, cilt no, kayıt no, imza.	m.5/2-a, m.5/2-c.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Denetim Tutanaklarının Hazırlanması	Adı soyadı, TCKN, imza, e-imza.	m.5/2-c, m.5/2-f.	İlgili evrak üzerinden (Otomatik olmayan yollarla).
Eğitim Sertifikası Hazırlanması	Adı Soyadı, T.C Kimlik No	m.5/2-c.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Kanun, genelge, talimat, yönetmelik, KHK, tüzük, emir ve yazıların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesi amacıyla.	Tebliğ edenin adı soyadı, TCKN, imza.	m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Dava, arabuluculuk, icra süreçlerinin takibi amacıyla.	Dosyasına konu olan veya dosyada bulunan kişisel veriler	m.5/1, m.6, m.5/2-a, m.5/2- d, m.5/2-e, m.5/2-f.	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Acil durum kayıt formunun hazırlanması amacıyla.	Adı soyadı, unvan, adres, telefon, yaralanma durumu.	m.5/2-b, m.5/2-f	Telefon yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).
Gelen-giden arama kayıtlarının ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.	Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum	m.5/2-f.	Telefon yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).
Misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.	Adı soyadı, telefon, e-posta.	m.5/2-f.	Telefon yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).
Gelen fax ve epostaların ilgili yerlere iletilmesi amacıyla.	Adı soyadı, unvan, e-posta, telefon, adres.	m.5/2-f.	Fiziki yollarla, fax ve e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi.	Adı soyadı, unvan, telefon, e-posta.	m.5/2-f.	E-posta yoluyla (Kısmen otomatik yollarla).
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi amacıyla	Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video, telefon, eposta, imza	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç	Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla).
Saha ziyareti sırasında uyulması gereken kuralları onaylatmak amacıyla	Adı soyadı, imza,	m.5/1, m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-f.	Tutanak (Otomatik olmayan yollarla).
Hukuki süreçlerde karşı taraf vekillerinin kişisel verilerinin dosya içeriğinde bulunmasından dolayı görülmesi	Dosya veya evrak içeriğinde olan kişisel veriler	5/2-d	Dosya aracılığıyla (Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).
Konaklama, ulaşım, biletleme vb. seyahat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla	Kimlik bilgileri, mail adresi, telefon no tapu bilgileri, ruhsat bilgisi, çalışılan kurum bilgisi	m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e	Fiziki ve e-posta yoluyla (Otomatik ve otomatik olmayan yollarla).

Veri Aktarma Amacı	Aktarılan Alıcı Grupları
Denetim evraklarının hazırlanması esnasında işlenen veriler, talep edilmesi halinde,	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
Müşteriye fatura kesilmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülük ve sürecin devamını sağlama amacıyla,	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve Albayrak Holding’e aktarılmaktadır.
Telefon ve görüntü kayıtlarının alınması ile denetim faaliyetleri esnasında işlenen veriler, kanuni yükümlülük gereğince,	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
E-tebligat ve resmi yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal yükümlülükten dolayı,	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
Mahkeme dava dosyalarıyla ilgili ödemelerin yapılabilmesi esnasında işlenen veriler, ödemelerin yapılabilmesi amacıyla	İlgili bankalara aktarılmaktadır.
İmza sirkülerinin hazırlanması esnasında işlenen veriler, sürecin yürütülebilmesi amacıyla,	İlgili bankalara aktarılmaktadır.
Müşteri ile sözleşme yapılması esnasında işlenen veriler, bilgilendirme amacıyla,	İlgili firmaya veya şahsa aktarılmaktadır.
AR-GE Merkezi faaliyetlerinin kayıt altına alınması amacıyla ziyaretçi kimlik bilgileri,	Milli Savunma Bakanlığı,Savunma Sanayi Başkanlığı,TÜBİTAK’a ve yurt dışı tedarikçilere aktarılmaktadır.
Görsel ve işitsel verilerin sosyal medya ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla	Sosyal medya platformları üzerindenden herkese açık yayınlanmaktadır. Özel olarak yurtiçi ve yurt dışı müşterilere aktarılmaktadır.
Tesis ziyaretleri sırasında iş güvenliğini ihlal edenlerle ilgili veriler olay raporu hazırlanması amacıyla,	OSGB firmalarına aktarılmakta
Tesis ziyaretleri sırasında iş güvenliğini ihlal edenlerle ilgili veriler olay raporu hazırlanması amacıyla	OSGB firmalarına aktarılmaktadır
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iletişim bilgileri,	Yurtiçi ve yurt dışı müşterilere, yurtiçi tedarikçilere, gümrük müşavirliklerine ve kamu kurumlarına, Albayrak Holding’e ve Grup Şirketlerine aktarılmaktadır.
Kanun ve genelge gibi belgelerin tebliği edilmesi esnasında ilenen veriler, talep halinde	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
Dava, arabuluculuk ve icra işlemlerinin takibi amacıyla işlenen veriler sürecin yürütülmesi amacıyla,	Dış bürolara, mahkemelere, icra dairelerine, vergi dairelerine, ilgili bankalara, Albayrak Holding’e, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ve bağımsız denetim firmalarına aktarılmaktadır.
Gelen-giden arama kayıtları ve misafir randevu bilgilerinin ilgili yerlere iletilmesi amacıyla,	Albayrak Grup Şirketlerine aktarılmaktadır.
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi esnasında işlenen veriler, yasal zorunluluk gereği ve süreçlerin ilerletilmesi amacıyla,	İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, Albayrak Holding’e ve yazışmanın niteliğine göre ilgili Albayrak Grup Şirketine aktarılmaktadır.
Konaklama, ulaşım, biletleme vb. seyahat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler aynı amaçla,	Süreci gerçekleştiren tedarikçi firmalarına, gerekiyorsa konsolosluklara ve talep halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.